Gestión empresa
ESPECIALISTAS EN GESTIÓN DE EMPRESA
Descubre nuestra solución ICG MANAGER ADVANCED
ICGManager es una herramienta que ofrece la posibilidad de gestionar, ordenar y controlar la empresa de manera fiable y segura. Esta herramienta centraliza y consolida en tiempo real la información de los diferentes negocios en una única plataforma personalizable y adaptable a cualquier tipo de negocio.
Con ICGManager, se puede administrar toda la información de las distintas áreas de la empresa, lo que permite agilizar las tareas, mejorar los procesos de facturación, compras, almacenes, economato, finanzas y contabilidad, y reducir costes mediante flujos de trabajo eficientes.
Además, ICGManager facilita la organización de la empresa gracias a una plataforma totalmente personalizable para la planificación, seguimiento y calendarización de todas las actividades internas o relacionadas con clientes.
Ventas
El sistema ofrece trazabilidad documental que permite hacer un seguimiento de todos los documentos asociados al ciclo completo de una venta, incluyendo presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro y contabilización. También dispone de un asistente para la creación y mantenimiento de tarifas, ofertas por periodos y promociones, con condiciones especiales por clientes.
Además, ofrece un control de la fuerza de ventas que permite hacer un seguimiento de las ventas por vendedor, definir y calcular comisiones, rappels, entre otros aspectos relevantes. Asimismo, cuenta con automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas, entre otros procesos.
Finalmente, el sistema también permite la confección de ficheros de facturas en formato XML para la emisión de facturas electrónicas.
Compras y almacén
El sistema ofrece funcionalidades de aprovisionamiento que permiten la introducción manual de pedidos de compra o la generación automática en función de los niveles de stock y el plazo de entrega.
También ofrece funcionalidades de recepción que incluyen la validación de los productos recibidos vs los pedidos, así como su etiquetaje y ubicación.
Asimismo, el sistema ofrece una planificación y análisis de inventarios totales, parciales o por zonas, permitiendo conocer el estado del inventario, que puede estar en recuento, procesado o regularizado. El cierre de inventario evita que la modificación de documentos anteriores al cierre afecte al stock actual.
Finalmente, permite realizar ajustes de inventario de manera automatizada, generando traspasos a mermas en caso de ser necesario.
Finanzas
El sistema ofrece una gestión de riesgo que permite definir los riesgos por clientes y asignar atribuciones por usuario. También ofrece un seguimiento y control de cobros y pagos pendientes, permitiendo un adecuado manejo del CashFlow.
Asimismo, permite generar remesas bancarias según normas 19, 32, 58 y 34, y cuenta con funcionalidades de impresión de cheques, pagarés y cartas de pago.
Finalmente, el sistema permite la consolidación bancaria, lo que implica la comprobación de los movimientos registrados y su correspondencia con los extractos bancarios.
Contabilidad
El sistema cuenta con una plena integración en tiempo real con la facturación y la tesorería, permitiendo una adecuada gestión de los procesos empresariales. Además, ofrece funcionalidades de navegación que permiten un seguimiento a través de los extractos y documentos.
Ofrece también funcionalidades para la liquidación de impuestos, así como para la presentación de modelos oficiales, incluyendo el SII. Asimismo, cuenta con un análisis analítico por centros de coste, lo que permite un mejor control y seguimiento de los costos.
Finalmente, el sistema permite la generación de balances oficiales, tales como las Sumas y Saldos, la Situación, y las Pérdidas y Ganancias, lo que facilita la toma de decisiones y el seguimiento del desempeño empresarial.
Estadística analítica
El sistema cuenta con funcionalidades de personalización de informes y listados, permitiendo la exportación de datos a Excel o el envío por email. Además, ofrece la posibilidad de generar cubos Olap dinámicos según las necesidades empresariales para un análisis detallado de la información.
Asimismo, cuenta con herramientas de visualización de la información mediante gráficas, lo que facilita la interpretación de los datos y la toma de decisiones.
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